روغن روان کننده گیربکس دارای محدوده دمایی مطلوب برای عملکرد است.طراحی سیستم مدیریت حرارتی روغن روانکاری برای سیستم روغن کاری گیربکس توصیه می شود: سیستم خنک کننده زمانی شروع به کار می کند که دما از مقدار معینی فراتر رود و سیستم گرمایش زمانی شروع به کار می کند که دما به زیر یک مقدار معین می رسد و همیشه دما را در محدوده بهینه کنترل می کند.علاوه بر این، بهبود کیفیت روغنهای روانکننده نیز جنبه مهمی است که باید در سیستم روغنکاری مورد توجه قرار گیرد.محصولات روان کننده باید جریان پذیری عالی در دمای پایین و پایداری در دمای بالا داشته باشند و تحقیقات در مورد روان کننده های با کارایی بالا باید تقویت شود.